Niet toegestane tekens
Nobilex controleert bij het maken van een minuutakte of afschrift of het document tekens bevat die niet zijn toegestaan. Het is onmogelijk een opsomming te geven van alle tekens die niet mogen voorkomen in een PDF/A-3a document.
Veel voorkomende problemen zitten in opsommingstekens, symbolen en het Florijn-teken. Deze tekens zijn niet toegestaan voor Syvas (en ook CDR) en moeten dus verwijderd worden uit de akte.
Dezelfde eisen gelden voor bijlagen. Doordat van bijlagen geen minuut gemaakt wordt kom je er vaak pas bij het inschrijven achter dat een document ongeldige tekens bevat. Met name bij knippen en plakken uit oude aktes kunnen dit soort tekens mee komen.
Bestandsformaten
Toegestane bestandsformaten zijn: PDF/A-2u, -2a, -3u en –3a.
Het CDR accepteert alleen PDF-documenten die voldoen aan PDF/A, vaak PDF/A-2 of PDF/A-3.
Vrije linkerbovenhoek en marges
De documenten moeten een vrije linkerbovenhoek hebben om een visuele handtekening te plaatsen. Voor akten kan je in Nobilex de Syvas-marges aanzetten die maken dat het document automatisch overal 2,5cm marges krijgt. Dit gebeurt bij de taak 'kadasterstuk afwerken en klaarzetten'. Voor bijlagen kan dit niet.
💡Let er dus op dat deze ruimte beschikbaar is. Soms helpt het om een lege pagina toe te voegen als eerste pagina zodat de ruimte toch beschikbaar is, met name bij gescande bijlagen kan dit voorkomen.