Akte bevat niet toegestane tekens en hyperlinks

Krijg je tijdens het afwerken van een akte een melding dat de akte niet toegestane tekens bevat? Of wordt de akte afgekeurd omdat er een hyperlink in staat?

Dit probleem wordt meestal veroorzaakt door speciale tekens, opsommingstekens, florijntekens of verborgen hyperlinks in de akte.

Controleer de akte op speciale tekens

Controleer of de akte speciale tekens bevat, zoals:

  • Opsommingstekens
  • Florijntekens
  • Andere bijzondere symbolen
  • Hyperlinks

Deze tekens kunnen ervoor zorgen dat een akte niet kan worden afgewerkt of wordt afgekeurd.

Verwijder alle hyperlinks in één keer

Soms bevat een akte verborgen hyperlinks die niet direct zichtbaar zijn.

Je kunt alle hyperlinks in één keer verwijderen:

  1. Open de akte.
  2. Selecteer alle tekst met Ctrl + A.
  3. Druk op Ctrl + Shift + F9.

Alle hyperlinks worden nu uit de akte verwijderd.

Controleer de Word-instelling voor automatische hyperlinks

Microsoft Word kan internetadressen en netwerkpaden automatisch omzetten naar hyperlinks.

Controleer daarom of deze instelling is uitgeschakeld:

  1. Open Microsoft Word.
  2. Klik op Bestand.
  3. Ga naar Opties.
  4. Kies AutoCorrectie-opties.
  5. Open het tabblad AutoOpmaak tijdens typen.
  6. Controleer of het vinkje bij 'Internet- en netwerkpaden door hyperlinks' uit staat.

Lukt het nog steeds niet?

Kun je de oorzaak niet vinden of kun je de Word-instelling niet aanpassen? Neem dan contact op met je IT-partij of de Nobilex Servicedesk.