In Nobilex maak je een akte aan vanuit een dossier, op basis van een documentmodel. Deze modellen zorgen ervoor dat gegevens automatisch worden ingevuld.
Ga naar het dossier
- Open het dossier waarin je de akte wilt aanmaken.
- Zorg ervoor dat de relaties en zaakgegevens correct zijn gekoppeld en ingevuld.
💡De gegevens uit het dossier worden later automatisch gebruikt in de akte.
Akte aanmaken
- Klik in het dossier op +Aanmaken en vervolgens Document(en)
- Kies de zaak waarvoor je de akte wilt aanmaken.
- Selecteer het juiste aktemodel uit de lijst. Om te filteren op alleen KIK modellen zet je het schuifje rechts aan.
Het gekozen model bepaalt:
- welke gegevens worden opgehaald,
- welke vaste teksten worden gebruikt,
- en welke vragen eventueel worden gesteld.
Vragen beantwoorden
- De meeste slimme aktemodellen bevatten vragen.
- Door deze vragen te beantwoorden, worden de juiste tekstblokken automatisch in de akte opgenomen.
Dit zorgt ervoor dat de akte inhoudelijk klopt zonder handmatig teksten te hoeven aanpassen. De vragen kun je tussendoor opslaan door op Antwoorden Opslaan te klikken onderaan de vragenlijst.
Akte controleren in het aktevoorbeeld
- Nadat je alle vragen hebt beantwoord klik je rechts op het oogje om het aktevoorbeeld te zien.
- Controleer of:
- alle gegevens correct zijn ingevuld,
- de tekst volledig en juist is.
Indien nodig kun je:
- gegevens aanpassen in het dossier,
- of het document opnieuw genereren.
Akte verder verwerken
Wanneer alles naar wens is, klik je op Aanmaken. De akte wordt nu aangemaakt in je dossier. Klik op de akte om deze nog handmatig verder te wijzigen.