Proces-verbaal
Wanneer er sprake is van een kennelijke schrijffout of misslag in de akte, dien je een proces-verbaal van verbetering ter inschrijving aan te bieden. Hiervoor maak je een nieuwe zaak aan en selecteer je het zaaksoort ‘proces-verbaal’.
Akte aanmaken en inschrijven bij het Repertorium
In de nieuw aangemaakte zaak maak je de akte. Hiervoor selecteer je het bijbehorende model. De akte schrijf je vervolgens in bij het Repertorium via de Taken, zodat het proces-verbaal zijn eigen Repertoriumnummer krijgt.
Verbetering stuk
Nadat je dat hebt gedaan, hang je de akte om naar de zaak waar de VTV in is binnen gekomen (dit hoeft niet wanneer je proces-verbaal al een repertoriumnummer heeft gekregen). Hier dien je via drie puntjes achter het Kadaster “verbetering stuk” de akte in.
Je selecteert vervolgens de juiste akte bij "akte selecteren als basis voor afschrift Kadaster".
Is er een proces-verbaal zaak, dan kun je in het uitklap menu onder "Voeg aktes toe uit de proces-verbaal zaak" de juiste zaak selecteren.
In dit scherm kan je ook het deel en nummer invullen.
Bij een VTV (Verzoek tot Verbetering) in Nobilex vul je het deel en nummer in van de oorspronkelijke akte.
Het vakje "Dit deel en nummer verwijst naar een verbetering" gebruik je om aan het Kadaster te bevestigen dat de nieuwe akte die je nu instuurt een verbetering is van het stuk dat al op dat specifieke deel en nummer staat ingeschreven.
In het Kadaster-systeem (SYVAS) krijgen verbeteringen die op tijd worden ingediend vaak hetzelfde deel en nummer als het oorspronkelijke stuk. Door het vinkje aan te zetten, geef je aan dat dit nieuwe stuk de verbeterde versie is voor die specifieke registratie.
Het Kadaster gebruikt het deel en nummer om te weten welk specifiek document in de openbare registers gecorrigeerd moet worden.
Kortom: Vul de gegevens van de oude (foutieve) akte in en vink het vakje aan om aan te geven dat je hiervoor een verbetering indient.