Wil je in Nobilex een vertegenwoordiger koppelen aan een Niet Natuurlijk Persoon (NNP)? Volg dan deze stappen:
Een vertegenwoordigingsboom maken
- Open het dossier en de zaak waarin je de NNP-relatie hebt gekoppeld.
- Klik op de blauwe link “Vertegenwoordigen”.
💡Let op: zie je deze link niet? Dan is de gebruikte hoedanigheid geen comparerende hoedanigheid. Lees onderaan hoe je dit kunt aanpassen. - Er opent nu een scherm waarin je de vertegenwoordigingsboom kunt opbouwen.
- Klik op het blauwe plusje naast de naam van de relatie om een vertegenwoordiger toe te voegen.
- Kies in het drop-down menu de juiste functie van de vertegenwoordiger.
- Wil je meerdere vertegenwoordigers toevoegen? Herhaal dan stap 4 en 5 voor elke extra relatie.
💡Vergeet niet om je zaak op te slaan na het toevoegen van een vertegenwoordiger!
Geen “Vertegenwoordigen”-link zichtbaar?
Controleer dan of de hoedanigheid correct is ingesteld:
- Ga naar Kantoorbeheer → Kantoortabellen → Hoedanigheden
- Zoek de betreffende hoedanigheid en klik op bewerken
- Vink aan: Partij opsturen naar CDR en C(L)TR
Daarna zou de optie “Vertegenwoordigen” beschikbaar moeten zijn in de zaak.
De vertegenwoordigingsboom is niet zichtbaar bij de inzage
In een BV is alleen een bestuurder (statutair directeur) juridisch bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen. Deze rol is vastgelegd in de statuten en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Een algemeen directeur is meestal een functietitel zonder statutaire benoeming en heeft niet automatisch vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Als je “algemeen directeur” kiest, klopt de vertegenwoordigingsstructuur niet en kan dit leiden tot problemen bij inzage of bij het correct opstellen van de akte.
💡 Kies daarom altijd “bestuurder” in plaats van "algemeen directeur" voor een correcte juridische weergave.