Wanneer je een akte of document ter inschrijving aanbiedt bij het Kadaster via de SYVAS-koppeling in Nobilex, kan het voorkomen dat het Kadaster het verzoek afwijst. In dat geval ontvang je een BVA (Bericht van Afwijzing). Dit artikel legt uit wat dit proces inhoudt en welke stappen je moet ondernemen.
Hoe herken je een BVA in Nobilex?
Wanneer een BVA binnenkomt, wordt dit op de volgende plekken zichtbaar:
- Dashboard: In de SYVAS-tegel op het dashboard verschijnt de melding. Deze berichten vaak rood gemarkeerd totdat er actie is ondernomen.
- Dossier: Binnen het dossier zal de status van de SYVAS-verzending aangeven dat er een afwijzing is ontvangen.
Wat moet je doen?
Als er een BVA binnenkomt, is dit eigenlijk het eindstation en moet de je het inschrijvingsproces opnieuw uitvoeren. Volg hiervoor deze stappen:
- Open het Takenoverzicht: Ga naar het betreffende dossier en zoek de taak "Kadasterstuk afwerken en klaarzetten".
- Taak opnieuw uitvoeren: Klik op de taak "Kadasterstuk afwerken en klaarzetten" om deze opnieuw uit te voeren.
- Document en zaak controleren: Bij het opnieuw klaarzetten is het cruciaal dat:
- Het juiste (gecorrigeerde) stuk wordt geselecteerd.
- Het stuk onder de juiste zaak staat gekoppeld.
- Opnieuw aanbieden: Nadat het stuk opnieuw is klaargezet, zal er een tweede taak "Akte ondertekenen en inschrijven bij Kadaster" gegenereerd worden en kan het proces voor het verzenden van het VTIS opnieuw worden doorlopen.
Wat is het verschil met een VTV?
Een BVA is een afwijzing vóór inschrijving. Een VTV (Verzoek tot Verbetering) is een verzoek om een reeds ingeschreven stuk te verbeteren. Voor een VTV start je het proces via de drie puntjes bij de betreffende zaak in Nobilex.