De Word Add-In

Nobilex heeft voor zowel Outlook als Word een Add-In functie ontwikkeld.
Bekijk hier ons artikel over de Outlook Add-In. 

Add-In lokaliseren

In het lint van Word selecteer je het tabje ‘Start’ en vervolgens de ‘Invoegtoepassingen’ knop.
 

Add-In downloaden

Staat de Add-In er nog niet bij? Klik dan op ‘+meer invoegtoepassingen’ en typ in de zoekbalk Nobilex in. Selecteer vervolgens 'toevoegen'

Add-In gebruiken

Nadat je de Add-In hebt toegevoegd aan Word, zie je extra opties verschijnen in je lint. Zoals het toevoegen van een tekstblok, conversies en het ophalen van gegevens (data).
 

Inloggen

Na het selecteren van een van deze opties, zal de Add-In je vragen om in te loggen. Hier vul je, net als bij de Outlook Add-In, de naam van je kantoor, je Nobilex gebruikersnaam en wachtwoord in. Gebruik je de Authenticator app? Dan vul je in het laatste veld de tijdelijk gegenereerde code in, die je te zien krijgt bij je Nobilex account in de app.
 

Insert Text Block

Binnen de tekstblokken kan worden gezocht met een zoekterm en/of gefilterd worden op categorie. De blokken waarvan in Kantoorbeheer is aangegeven dat ze beschikbaar zijn in Word en die voldoen aan de zoekcriteria, worden getoond. Nadat je een blok hebt opgezocht en geselecteerd, klik je op de knop ‘invoegen’. Het stuk tekst zal vervolgens in de akte worden toegevoegd.

 

Deze functie is erg handig als je vaak dezelfde tekst uit oude akten kopieert. Volg deze stappen:

1. Maak een nieuw blok aan in Kantoorbeheer.
2. Voeg het tekstbestand toe aan dit blok.
3. Selecteer het blok met de Add-In.

Zo kun je eenvoudig en snel dezelfde tekst gebruiken zonder steeds opnieuw te hoeven kopiëren!

Collect Data

Met de collect data knop kan je verschillende gegevens opvragen. Door het dossiernummer in te vullen, krijg je de gekoppelde betrokkenen en de objecten te zien. Selecteer vervolgens de relatie of het object waarvan je de gegevens wil ophalen.
 

Door het knopje ‘compareren’ aan te zetten kan je medewerkers invoegen die mogen compareren. Hiervoor dienen de geselecteerde gebruikers wel de juiste rechten te hebben.

Text Conversion

Met de tekst conversie kan een bedrag, percentage, getal, oppervlakte of datum (eventueel met tijd) in uitgeschreven vorm in het document worden ingevoegd. 

Om een percentage via de Add-In toe te voegen, typ je in hoe veel procent je wilt laten oproepen en selecteer je 'getal'.

Voor een breukdeel geldt hetzelfde principe. Je vult bijvoorbeeld '3/4' in, om het als 'drie/vierde' uit de conversie te krijgen. 

Om een bedrag met euroteken te laten oproepen selecteer je 'bedrag' en typ je bijvoorbeeld in '16'. Het zaldan als 'zestien euro (€ 16,00)' worden opgeroepen.

Het is ook mogelijk om met de Word Add In Engelse tekst en dollar tekens te verwerken. Hiervoor dient het als volgt ingevoerd worden: USD150000,45
150000,45USD
$150000,45
of
150000,45$

💡Let op: uitvoertaal moet op Engels staan.