Nobilex heeft voor zowel Outlook als Word een Add-In functie ontwikkeld.
Bekijk hier ons artikel over de Word Add-In.
Add-In downloaden
Om mails vanuit Outlook op te slaan in Nobilex, kan je gebruik maken van de Nobilex Add-In functie. Heb je deze nog niet gedownload? Klik dan in je Outlook lint op de knop ‘Alle apps’ en rechtsonder in op ‘Apps toevoegen’.
In de zoekbalk vul je ‘Nobilex’ in en download je de app.
Nu je de Nobilex app hebt gedownload voor je Outlook, kan je een mailbericht selecteren die je wil opslaan onder een Relatie of Dossier in Nobilex. Selecteer het gewenste bericht en klik rechtsboven in je lint op ‘Opslaan’.
Inloggen
Als dit de eerste keer is dat je een mail opslaat vanuit je Outlook in Nobilex, zal er in het eerste scherm gevraagd worden om de naam van je kantoor in te vullen. 
In het tweede scherm vul je je Nobilex gebruikersnaam/e-mailadres in en het bijbehorende wachtwoord. Deze gegevens kan je kopiëren en plakken tijdens het inloggen in Nobilex zelf, om er zeker van te zijn dat het juiste wachtwoord gebruikt wordt.
Gebruik je de Authenticator app? Dan vul je in het laatste veld de tijdelijk gegenereerde code in, die je te zien krijgt bij je Nobilex account in de app.
Add-In gebruiken
Nu je bent ingelogd in de Nobilex Outlook Add-In kan je eenvoudig mails opslaan en koppelen aan een bestaande relatie of dossier. Je kan de naam van de relatie of het dossiernummer handmatig invullen of knippen en plakken. Let er wel op dat je na het knippen en plakken eerst even een spatie zet en daarna een backspace om het veld te activeren. 
Nadat je geselecteerd hebt of je alleen de e-mail wil opslaan of ook de bijlagen, klik je op de groene knop ‘opslaan’. Je opgeslagen mail kan je in de relatiekaart en in het dossier terugvinden onder ‘contactmomenten’.
Mails automatisch opslaan
Om mails automatisch op te slaan klik je rechtsboven op je gebruikersnaam en ga je naar Gebruikersbeheer.
Door de regel ‘Outlook e-mails automatisch opslaan’ te selecteren, zal het systeem binnenkomende mails in Outlook waarbij het dossiernummer in de titel staat, automatisch koppelen onder Contactmomenten.
Nadat je het eerste mailtje hebt verstuurd naar de klant en je krijgt hier een antwoord op in je Outlook inbox, koppel je deze via de Add-In aan het dossier. Alle daaropvolgende antwoorden op je mails worden automatisch opgeslagen. 
Dossiernummer in de titel van de mail
Wanneer er nieuw mailtje binnenkomt van een klant en je wilt deze opslaan, is het van belang om in het onderwerp het dossiernummer te zetten. Dit kan je doen door dubbel te klikken op het mailtje in Outlook, er opent zich dan een pop-up, en daar het dossiernummer in het onderwerp te zetten. Dit mailtje kan je via links boven opslaan en de pop-up vervolgens weer uit klikken. 
Hierna kan je het mailtje via de Add-In opslaan en zal het mailtje een groen labeltje krijgen en alle daaropvolgende mails ook. 