Stel de nummering in voor het nieuwe jaar

  1. home
  2. Kantoorbeheer
  3. Stel de nummering in voor het nieuwe jaar

Elk jaar moet de nummering van dossiers opnieuw worden ingesteld. Dit zorgt ervoor dat nieuwe dossiers correct worden genummerd vanaf 1 januari. Is dit al eens aangepast? Dan zal het systeem automatisch de instellingen van vorig jaar aanhouden. 

❗Zorg dat dit vóór 1 januari is gedaan.

💡 Zie je geen optie voor nummering staan in Kantoortabellen? Dan staan de rechten hiervoor niet aan in je gebruikersaccount. Om dit aan te zetten ga je naar Kantoorbeheer →  Gebruikers →  selecteer je account en klik op bewerken →  ga naar het tabje Rechten en vink de nummering aan 

Waarom is dit belangrijk?

  • Vanaf 1 januari start een nieuwe nummerreeks.
  • Zodra een nummer is uitgegeven, kan dit niet meer worden aangepast.
  • Het voorkomt fouten in de volgorde van dossiers.

Hoe stel je de nummering in? 

  1. Ga naar:
    Kantoorbeheer → Kantoortabellen → Nummering. Kies hier voor het instellen van de nummering voor dossiers of de factuur/nota. 

  2. Controleer de huidige instellingen:

    • Op deze pagina zie je de huidige nummering (bijvoorbeeld voor 2025).
    • Klik rechtsboven op 'dossier nummering bewerken' of 'factuur/nota nummering bewerken'
    • Pas het laatste gebruikte dossiernummer aan naar het opvolgende nummer.
    • Selecteer Doornummeren indien je in het nieuwe jaar niet bij 0 wilt beginnen. 
    • Bij 'factuur/nota nummering bewerken' is het ook mogelijk om de nummering voor volgend jaar in te stellen. 

Nummering voor het Repertorium

Naast de dossiernummering moet ook de nummering van het repertorium jaarlijks worden ingesteld. Dit bepaalt hoe afschriften in het repertorium worden genummerd vanaf 1 januari.

  • Ga naar:
    Kantoorbeheer → Protocollen en selecteer het juiste protocol. 

    Klik op het protocol waarvoor je de nummering wilt instellen.

  • Open de instellingen van de protocolhouder en klik rechts achter de naam van de protocolhouder op het potloodje (bewerken).

  • Kies de nummeringsoptie:

    • Doornummeren: De nummering loopt door vanaf het vorige jaar.
    • Opnieuw beginnen bij 1: Start een nieuwe reeks vanaf nummer 1.

  • Sla de wijzigingen op vóór 1 januari.

    • Belangrijke aandachtspunten

    • Pas eerst het huidige jaar aan:
      Voordat je opslaat, controleer dat het laatste nummer van het huidige jaar correct is.
    • Nieuwe reeks actief vanaf 1 januari:
      Vanaf die datum worden nieuwe dossiers volgens de ingestelde reeks genummerd.
    • Geen correcties mogelijk:
      Uitgegeven nummers kunnen niet achteraf worden aangepast.