Brieven koppelen aan een dossiersoort

Hoe koppel ik een briefmodel aan een dossiersoort?

Door een briefmodel aan een dossiersoort te koppelen, wordt het model automatisch beschikbaar bij dossiers van die dossiersoort. Hierdoor hoef je niet telkens handmatig het juiste briefmodel te zoeken.

Het koppelen

  1. Ga naar Kantoorbeheer.
  2. Open Documentmodellen en filter op "Brieven".
  3. Zoek het briefmodel waarvoor je een dossiersoort wilt instellen. 
  4. Klik rechts van het briefmodel op het potloodje "Bewerken".
  5. Ga naar het onderdeel "Dossiersoorten".
  6. Kies welk dossiersoort je wilt koppelen aan het briefmodel. Geldt dit model voor alle dossiersoorten? Vink dan de optie "Dit model geldt voor alle dossiersoorten" aan. 
  7. Sla de wijziging op en herhaal dit voor andere briefmodellen. 

Wat gebeurt er na het koppelen?

Zodra een briefmodel is gekoppeld aan een dossiersoort wordt het model automatisch beschikbaar binnen dossiers van die dossiersoort wanneer je op + Aanmaken → Document(en) → Brieven. 

Ik zie het briefmodel niet terug

Controleer het volgende:

  • Is het briefmodel opgeslagen en actief?
  • Is het briefmodel gekoppeld aan de juiste dossiersoort?
  • Heb je de wijzigingen opgeslagen?
  • Heb je het dossier opnieuw geopend nadat de koppeling is gemaakt?