Wat kan er met betaalverzoeken via Pay.nl?
Het is vanaf nu mogelijk betaalverzoeken via Nobilex te genereren, dankzij de koppeling met Pay.nl!
In het kort:
- Betaalverzoeken via Pay kunnen alleen worden gebruikt voor facturen, niet voor nota's.
- De klant kan betalen met de door jou geselecteerde betaalmethoden, zoals iDeal, Bancontact, Visa, MasterCard, Maestro en Amex.
- Bedragen worden dagelijks bijgeschreven; je ontvangt het totale bedrag van alle bijschrijvingen van de afgelopen 24 uur, minus de kosten van Pay.nl. Je ontvangt hiervan een overzicht.
De betaalstatus wordt direct verwerkt in Nobilex zodra het betaalverzoek is voldaan.
Bekijk hier de video over betaalverzoeken via Pay.nl.
š”Let op: het boekhoudprogramma kan hier soms wat langer over doen. Twinfield heeft een directe koppeling met Pay.nl, terwijl AFAS een derde partij ertussen heeft zitten.
Aanmelden voor Pay.nl
Om je aan te melden voor Pay, moet je eerst contact opnemen met de Nobilex servicedesk. Je kantoor wordt dan geregistreerd bij Pay.nl en een onboarding proces wordt gestart. Tijdens dit proces worden gegevens gevraagd zoals het KVK-nummer, betaalgegevens, de relevante protocollen, etc. Wij vullen alvast de gegevens in die bij ons bekend zijn. Vervolgens ontvang je als kantoor het formulier. Controleer de gegevens en vul deze aan waar nodig. Nadat dit is voltooid, krijgen wij een melding en maken we de koppeling gereed.
Er zijn geen kosten verbonden aan het aanmeldproces voor Pay via Nobilex.
Betalingslink verwerken
Wanneer de koppeling met Pay live is, kun je bij de factuur in je dossier op de drie puntjes klikken om de optie 'Betalingslink verwerken' te zien. Deze optie is pas zichtbaar nadat de factuur is goedgekeurd (dus niet in de status concept).
Nadat je op de knop 'Betalingslink verwerken' hebt geklikt, verschijnt er een pop-up met de omschrijving van de factuur, het bedrag, de termijn en de betalingslink zelf. Je kunt de link kopiƫren via het kopieerknopje of deze openen in een nieuw tabblad. Vervolgens stuur je de link naar de klant.
De klant kan de betaalmethode selecteren die door het kantoor wordt geaccepteerd. Deze betaalmethoden zijn ingevuld bij het onboarding formulier en kunnen nog worden gewijzigd op Pay.nl.
De klant heeft betaald
Na de betaling zie je in hetzelfde scherm van je factuur een groen vinkje dat aangeeft dat de factuur is betaald. 
Het boekingenscherm op je tabblad 'Financieel' wordt verwerkt nadat de betaling ook in de boekhouding is verwerkt.
Tarieven Pay.nl
De tarieven die van toepassing zijn bij transacties met Pay.nl. De tarieven zijn per betaling/transactie. Pay ondersteund nog veel meer betaalmethodes, deze vind je terug op de website. 
FAQ
Kan je betalingen terug laten boeken?
Dit kan via Pay.nl, niet in Nobilex.