Wat kan er met automatisch inlezen van koopovereenkomsten
De huidige modellen die worden gebruikt voor koopovereenkomsten zijn de NVM- en VBO-modellen. Uit de koopovereenkomst worden gegevens geladen van onder andere de kopers, verkopers, objecten, koopsom, roerende zaken en de contactgegevens van de betrokken partijen.
Wanneer de relaties al in Nobilex bestaan, worden deze automatisch herkend bij het inlezen van de koopovereenkomst.
Bekijk hier de video over het inlezen van koopovereenkomsten in Nobilex.
💡Wil je het inlezen van koopovereenkomsten activeren? Dan dient dit eerst te worden geconfigureerd, dit is een eenmalige handeling.
💡Tip: Zorg ervoor dat bij de gebruikersrechten van degene die de configuratie wil instellen, het vinkje bij 'data leveranciers' is aangezet.
Configuratie
In Kantoorbeheer ga je naar Configuratie en vervolgens scrol je naar beneden naar het tabblad Dataleverancier. Hier vind je alle dataleveranciers die al gekoppeld zijn aan Nobilex.
Klik vervolgens op bewerken. Om het inlezen van koopovereenkomsten te kunnen gebruiken, moet het vinkje bij Springleaf worden aangezet.
Vervolgens wordt de overlay met de overeenkomst getoond die je als notariskantoor aangaat. Het tarief is €2,50 per uitgelezen koopovereenkomst. Door op Accepteren te klikken, kun je dit meteen invoeren. De eerste 10 koopovereenkomsten zijn gratis!
Hoedanigheden instellen
Daarna kom je in het scherm waar je de vertaling tussen de termen zoals Springleaf ze herkent uit de koopovereenkomst en de gebruikte hoedanigheden in Nobilex kunt instellen. Dit kan je ook doen voor je dossiersoorten en zaaksoorten. Dit is een eenmalige actie. Geef hier aan wat voor jouw kantoor gewenst is.
Dossier aanmaken op basis van koopovereenkomst
Wanneer dit is opgeslagen, zal bij het aanmaken van een nieuw dossier de knop Op basis van koopovereenkomst worden getoond. Je kunt dan de koopovereenkomst uploaden via drag & drop.
Dataleveranciers
Nadat de PDF is geüpload, word je als gebruiker doorgeleid naar het scherm Dataleveranciers. Dit scherm is ook toegankelijk vanaf je Dashboard, waar je het aantal binnengekomen berichten kunt zien.
Dossierinformatie
Wat je ontvangt is een voorgestelde dossiernaam, de standaard vestiging en protocol, koopsom, eventueel roerende zaken, datum voor passeren en gegevens van de waarborgsom. Ook de objecten worden ingelezen.
Wanneer een object al bestaat in Nobilex, wordt dit aangeduid met een blauwe link. Anders wordt het object na het verwerken van de koopovereenkomst aangemaakt, inclusief de kadastrale aanduiding. 
Wanneer er een match wordt gevonden met een bestaande relatie in Nobilex, wordt dit aangeduid met een waarschuwingsdriehoekje. Je hebt dan meteen de optie om de relatie te koppelen. 
Gegevens wijzigen
Je kunt nog bepaalde gegevens aanpassen in het aanvraagdetails scherm voordat de koopovereenkomst verwerkt is, zoals bijvoorbeeld je dossiernaam.
Koopovereenkomst verwerken
Nadat je op de groene knop Verwerken hebt geklikt, wordt het dossier automatisch aangemaakt en de BRP uitgevoerd. Er wordt één dossier met één gekoppeld zaaksoort aangemaakt, inclusief de betrokken partijen. Bij de status kan je zien welke stappen er al doorlopen zijn.
FAQ
Wat is het limiet van de bestandsgrootte?
Het limiet van een bestand is 10megabytes.
Wat gebeurt er met de data die wordt uitgelezen uit de koopovereenkomst?
De gegevens worden aan de kant van Springleaf weer verwijderd nadat het dossier is aangemaakt, de data wordt daardoor niet lang bewaard.
Kunnen koopovereenkomsten ook ingelezen worden in projecten?
Op dit moment is dat nog niet mogelijk, hier wordt wel aan gewerkt.